Selosteet
Akari ry käsittelee meille luovuttamiasi henkilötietoja luottamuksellisesti ja turvallisesti. Emme kerää mitään ylimääräistä tietoa. Pyydämme sinua luovuttamaan vain harjoittelun ja laskutuksen kannalta oleelliset tiedot. Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille.
Tällä sivulla esittelemme ensin seuran jäsenrekisterin rekisteriselosteen ja sen jälkeen kotisivujemme www.akari.fi tietosuojaselosteen.
Seuran jäsenrekisterin rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Nimi: Akari ry
Yhdistysrekisterinumero: 174.072
Osoite: Läntinen Valkoisenlähteentie 52-54, 01300 Vantaa
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Miranda Saarentaus
Puhelin: 040 747 8822
Sähköposti: akariry-ät-gmail.com
Rekisterin nimi
Aididoseura Akari ry:n jäsenrekisteri
Rekisterin kuvaus
Noudatamme yhdistyslain 11§:n mukaista velvollisuutta pitää jäsenistä jäsenluetteloa, johon kerätään jäsenen nimi ja kotipaikka sekä alaikäisen huoltajan puhelinnumero. Varsinainen jäsenrekisteri ylläpidetään Suomisport-palvelussa (https://www.suomisport.fi/). Suomisport-palvelulle jäsen antaa laajemmat henkilö- ja -yhteystiedot, joita seuran henkilötietoja käsittelevät henkilöt pääsevät tarvittaessa katsomaan.
Jäsenrekisteriin Suomisport-palvelussa kerättävät tiedot
Jäsen antaa jäsenrekisteriin seuraavat tiedot:
– Koko nimi
– Syntymäaika ja sukupuoli
– Kotipaikka (postinumero ja kaupunki/kunta)
– Sähköpostiosoite, johon lasku osoitetaan (voi olla myös huoltajan sähköpostiosoite)
– Nykyinen vyöarvo ja suoritetut vyöarvot
Lisäksi kerätään huoltajan tiedot, jos jäsen on kuluvan kalenterivuoden alussa (1.1.) alle 18-vuotias
– Huoltajan koko nimi
– Huoltajan puhelinnumero
– Huoltajan sähköpostiosoite
Henkilötietojen käsittely ja käyttö
Tietojen käyttö
Jäsenluettelon tietoja käytetään läsnäolon toteamiseksi harjoituksissa sekä alaikäisen huoltajan kiinni saamiseksi hätä- tai onnettomuustilanteessa. Jäsenrekisteriin kerättyjä tietoja käytetään anonymisoituna tilastointietona seuran toimintakertomuksessa ja haettaessa toiminta-avustusta Vantaan kaupungilta. Yksilöityjä henkilötietoja käytetään laskutukseen ja tarvittaessa seuran sisäiseen tiedottamiseen.
Keräämme leirien ja erilaisten tapahtumien yhteydessä jäsenistä nimet. Tietoa leirille osallistumisesta käytetään anonymisoituna tilastotietona seuran toimintakertomuksessa ja haettaessa toiminta-avustusta Vantaan kaupungilta.
Tietojen välittäminen
Tieto suoritetusta vyöarvosta viedään Suomisport-palveluun jäsenen sinne luomaan profiiliin. Jäsen tai hänen huoltajansa luo itse profiilin Suomisportiin ja samalla antaa seuran jäsenrekisterin käyttäjälle luvan lisätä tieto suoritetusta vyöarvosta käyttäjän tietoihin. Akari ry:n jäsenrekisterin käyttäjä lisää jäsenen Suomisport-palveluun luomaan profiiliin tiedon suoritetusta vyöarvosta.
Jäsenrekisterin henkilötietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle lukuun ottamatta viranomaistiedusteluja.
Palveluntarjoajien sitouttaminen tietosuojaan
Jäsenrekisterin teknisestä toteutuksesta vastaa Suomisport. Suomisport (https://www.suomisport.fi/) vastaa jäsenrekisterin teknisestä toteutuksesta sekä jäsenrekisterin tietojen asianmukaisesta suojaamisesta.
Akari ry:n ylläpitämä jäsenluettelo (jäsenen nimi ja kotipaikkakunta sekä alaikäisten huoltajien puhelinnumero) säilytetään seuran lukollisessa arkistokaapissa. Kaappiin on pääsy vain seuran vetäjillä, jotka ovat sitoutuneet henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn. Lisäksi jäsenluettelo säilytetään seuran talousvastaavan tietokoneella, jota käyttää vain talousvastaava ja jossa on salasana. Jäsenluettelo poistetaan koneelta aina kalenterivuoden loputtua.
Jäsenrekisterin käsittelijät, kuten seuran vetäjät ja vastuuhenkilöt (kaikki, jolla on pääsy rekisteritietoihin) sitoutetaan sopimuksin seuran tietosuojaperiaatteisiin.
Henkilötietojen tarkistaminen ja muokkaaminen
Jäsenellä on oikeus tarkistaa ja muokata tietojaan jäsenrekisterissä Suomisport-palvelussa. Rekisterinpitäjä voi muokata tietoja virhetilanteiden korjaamisen yhteydessä.
Omien tietojen poistaminen
Rekisteröity voi muokata omia tietojaan ja/tai pyytää omien tietojen poistoa jäsenyyden päätyttyä. Jäsenrekisteristä poistetaan vuosittain jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksua kyseessä olevalle kaudelle.
Kotisivujen www.akari.fi tietosuojaseloste
Keitä olemme
Verkkosivustomme: https://www.akari.fi
Akari.fi on toteutettu WordPress-alustalla (https://wordpress.org/about/)
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Kommentit
Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.
Oletuksena WordPress ei kerää mitään henkilötietoa vierailijoista. Rekisteröidyistä käyttäjistä kerätään se tieto, joka on näkyvissä profiili-näkymässä. Lisäosat saattavat kerätä henkilötietoa ja niihin liittyvä tieto tulee lisätä alle.
Media
Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.
Evästeet
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Analytiikka
Käytämme lisäosaa Jetpack. Jetpackin tietosuojaseloste englanniksi: linkki
Kenelle jaamme tietosi
Emme lähtökohtaisesti jaa tietojasi kenellekään. Kotisivumme sijaitsevat Neutech Oy:n Webhotellissa. Neutech Oy:n tietosuojaseloste: linkki
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Minne lähetämme tietosi
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.
Omat yhteystietosi
Tietosuojavastaava Miranda Saarentaus, akariry-ät-gmail.com